Datenschutzerklärung Kunde und Patientenbesitzer
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenerhebung im datenschutzrechtlichen Sinne ist die
Pferdeklinik Mühlen GmbH
Münsterlandstraße 42
49439 Mühlen
Telefonnummer: +49 5492-1394
2. Kontakt zur Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter dataprivacy@sits.com
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Durchführung und Dokumentation tierärztlicher Leistungen
- Erstellung von Rechnungen und Abwicklung von Zahlungen
- Buchhaltung und ggf. Bonitätsprüfung
- Verwaltung von Tier- und Halterdaten
- Sicherstellung Erhaltung von Informationen über Behandlungsverlauf und Risiken
- Anbringung von Boxenschildern mit relevanten Angaben
- Meldungen an Behörden (z. B. Tierärztekammer, Veterinäramt)
- Nutzung von Bildmaterial zu Werbezwecken
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und vertraglicher Pflichten
- Kontaktierung und Kommunikation (ggf. auch zu Werbezwecken)
4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Ihre Daten werden im Zusammenhang mit der Behandlung Ihres Tieres und diesbezüglicher Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Tierärztekammer/das Veterinäramt geschieht ausschließlich nach gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sollten Sie die Behandlung via Rechnung zahlen wollen, wird ggf. eine Bonitätsprüfung durchgeführt, welche auf unserem berechtigten Interesse eines zugesicherten Zahlungseingangs gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO fußt.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, ist die Grundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Empfänger von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden je nach Bedarf ausschließlich zu den o.a. Zwecken weitergegeben an:
- (weiter)behandelnde Tierärzte im Verbund der TeamVet oder extern
- Labore, Schmiede, andere Dienstleister
- Tierärztekammer, Veterinäramt
- Wirtschaftsauskunfteien
- Abrechnungsdienstleister
- Software-Dienstleister
6. Datenspeicherung
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zur jeweiligen Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
7. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Erfüllung der jeweiligen Verpflichtung oder die Durchführung des Vertrags nicht möglich. Welche Daten im Einzelfall erforderlich sind, ergibt sich aus den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben oder vertraglichen Regelungen
8. Rechte der Nutzer und Betroffenen
Betroffene haben, insofern sie die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllen, das Recht auf:
- Auskunft über ihre Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO sowie
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.